Presentaciones exitosas

Para que nuestras presentaciones resulten exitosas debemos tomar en cuenta puntos como:

•  Tamaños de texto
• Evitar poner muchos colores y tipo de fuente
• Regla 6*7*6
• No más de 6 lineas de acetato y 7 palabras por linea 
• Usar sonido cuando sea necesario
• El texto en mayúsculas es difícil de leer
• Usar números o viñetas para crear secuencias 
• Usar colores que contrasten y complementarios

Tips para presentaciones orales:

• Calcular el tiempo de la presentación
• Tener bien aprendido el tema
• Respirar profundo 
• Comenzar con entusiasmo y una sonrisa 
• Hacer pausas para respirar
• Utilizar tonos altos y bajos de voz
• Pararse derecho
• Moverse con naturalidad

Para que nuestras presentaciones resulten exitosas debemos tomar en cuenta los puntos mencionados en el texto de arriba, pero también es de suma importancia tomar en cuenta nuestra imagen, el como vamos a ir vestidos, con que colores, que prendas, que zapatos, los accesorios, como vamos a ir peinados, etc. ya que todos estos aspectos pueden ayudarnos a que nuestra presentación tenga éxito o todo lo contrario.

¿Cómo planear una presentación efectiva?

Es importante planificar nuestras presentaciones multimedia y la elaboración de estas. Para esto debemos tomar en cuenta que mensaje buscamos transmitir, cual es la audiencia a la que deseamos llegar, cual es el medio a utilizar y cuales son las condiciones del espacio donde se va a prestar.

Entre mas sencilla y simple sea una presentación, mejor será el resultado de esta ya que así no se saturará a la audiencia de información. Así mismo las diapositivas deben tener armonía y representarnos.

Es importante tomar todos estos puntos en cuenta para poder realizar presentaciones efectivas y obtener resultados deseados.

Una presentación efectiva se planea determinando tus ideas principales que quieres y deseas organizar tu información con la que te respaldarás, te ayudará pensar en el texto, imágenes, audio y vídeos para poder optimizar tus ideas y conceptos.

Las presentaciones orales también se han vuelto una herramienta indispensable en los negocios así como en el ambiente escolar; sin embargo cuando estas tienen un mal uso se vuelven aburridas y retóricas por lo que no cumplen el objetivo previamente planteado. 

Una presentación tiene la finalidad de vender una idea, de convencer a una audiencia, comunicar y enseñar algo.

La Importancia de Priorizar

¿Por qué priorizar? 

Saber priorizar es indispensable en la vida, mucho más en tu negocio, donde el tiempo es dinero.
Es muy importante que pongas tu esfuerzo y tus ganas en lo no urgente e importante, aunque por desgracia casi siempre estamos en lo urgente, ya sea importante o no.
Se nos va mucho tiempo con cosas no importantes, pero que también hay que hacer, por lo que es importante  centrar nuestros esfuerzos en las cosas importantes y dejar las cosas no importantes para los huecos libres.

Estos son algunos tips para priorizar:

• Selecciona de tus actividades, las verdaderamente importantes.
• Ser práctico(a).
• Establece una escala de prioridades y organizate en función a esta.

Cómo priorizar: (escala)Haga una lista de cosas pendientes ("to do") y revisela constantemente.Clasifique las tareas que son URGENTES y las que son IMPORTANTES.

• Si es muy urgente y muy importante, hagalo AHORA y use todo el tiempo necesario.

• Si es muy urgente, pero poco importante, hagalo AHORA y gaste poco tiempo en eso.

• Si es poco urgente y muy importante, haga algo no urgente en cada primer hora de trabajo.

• Si es poco urgente y poco importante, haga estas tareas en sus ratos libres. 

Otros Tips:

1. Haz una lista: Separa las  tareas en “Realmente urgentes” y “No tan urgentes” para determinar cuáles son aquellas acciones que requieres tu inmediata atención.
2. Evalúa el valor: Por orden de importancia: tareas que son indispensables para el día a día, Por fecha de entrega, Por impacto sobre la empresa.
3. Se Honesto: Cuando escribas la lista de prioridades debes ser realista sobre lo que realmente puedes cumplir en el día
4. Se Flexible: Hay veces que el tiempo o los requerimientos de una labor hacen que su urgencia sea cambiante. 
5.  Corta el cable: no gastar demasiado tiempo en un solo pendiente.
6. Descarga: Existen diferentes aplicaciones descargables que pueden ayudarte a gestionar tu carga de trabajo y maximizar el aprovechamiento de tu tiempo.(iPrioritize)

La importancia de la Comunicación y de la Información (TIC)

     Las TIC están presentes en gran parte de las actividades humanas: en el ocio, en la educación, en la comunicación, en la forma de relacionarnos con los demás y también el mundo de los negocios, como estudiantes nos sirve como una herramienta más rápida y efectiva para dar a conocer información y nos facilita la investigación para realizar trabajos, así como, tener acceso no solo a información, también a vídeos, imágenes, audios, etc. Una de las desventajas es que no toda la información que se puede encontrar es confiable.

Las presentaciones multimedia tienen la ventaja de que son fáciles de elaborar te dan una mejor imagen cuando expones el tema y se convierte en una herramienta dinámica, las desventajas que podrían surgir son que se saturen de texto, que la letra no sea legible.  

En los siguientes años las TIC se volverán indispensables tanto en el ámbito laboral y estudiantil ya que la tecnología avanza y nos volvemos dependientes de ella.